Кто должен вести грант?

Поскольку грант - новая нагрузка к остальным текущим задачам в организации, то возникает вопрос: кто должен следить за расходом грантовых средств? Должен ли это делать руководитель, финансовый менеджер или менеджер проекта? Вы сможете выбрать решение для своей организации в зависимости от ваших конкретных условий. Главное - оцените, кто будет осуществлять основные функции:


1. Непосредственная реализация проекта: осуществление той деятельности, которая была заявлена в проекте. По сути - работа “в полях”.

2. Учет расходов и мониторинг план-факта.

3. Взаимодействие с грантодателем, решение вопросов и изменений в процессе реализации.

4. Взгляд “сверху”: анализ того, как реализация гранта влияет на общую финансовую картину организации.

5. Ведение документации для финансовой отчетности (договоры, акты, табели, накладные счета-фактуры - все должно быть вовремя собрано и подписано контрагентами).


А дальше, исходя из этих функций и ваших ресурсов, вы можете понять, кто за что будет отвечать. Вариантов много: например, менеджер реализует проект, ведет расходы и план-факт, собирает документацию для отчета, а вы, как руководитель, анализируете ситуацию в целом и общаетесь с грантодателем. В маленькой организации все функции может закрывать один человек. В НКО побольше в этой цепочке может появиться финансовый менеджер и офис-менеджер. Как бы ни распределись функции, всегда важно вовлекать в учет тех, кто непосредственно расходует грантовые средства. Это поможет всем участникам проекта четко выполнять требования грантодателя и максимально эффективно реализовывать проект.