Нам кажется важным отметить несколько моментов про финансовую часть проекта, который вам предстоит реализовать.

1. У вас на руках есть бюджет.

Для подписания договора, его нужно еще раз пересмотреть. Вряд ли будет возможность его существенно поменять, но главные статьи посмотрите еще раз — и отметьте важные для себя моменты.

Обратите внимание: некоторые статьи могут называться непривычно.

Важно: все, кто так или иначе будет задействован в закупках, подписании договоров и т.д., должны использовать термины грантодателя, даже если у вас в организации принято называть по-другому. Формировать, анализировать и менять бюджет можно в нашем сервисе LemonPie. Мы с радостью поможем разобраться не только в статьях бюджета, но и в программе в целом.

Отдельно выделим, что в справочнике ЛемонПая “Статьи” есть кнопка “Название”. Она позволяет ввести любое дополнительное название, которое просит использовать ваш источник финансирования в форме отчета. Более того, для каждого донора вы можете называть статью по-разному. Например, в нашем привычном справочнике статей расходов зарплата сотрудников вписана под фамилиями, а в бюджете ФПГ она должна быть указана в виде должности.

Вот как вы можете вносить разные названия статей расходов для доноров и использовать нужный для отчета:

2. Не накапливайте!

Не стоит рассуждать: сейчас совсем немного платежей, я сделаю лучше в конце месяца. В конце месяца обязательно случится какой-нибудь аврал и вам будет не до этого.

Заведите правило: регулярно вести таблицу учета фактических платежей и сверки с запланированным бюджетом, а также вести учет не реже двух раз в неделю.

Регулярный учет позволит вам избежать распространенной ошибки: перерасхода или недорасхода из одной статьи.

3. Обязательно фиксируйте расходы.

Причем не только те, которые идут из гранта, но и из других источников (собственных средств).