Вы выиграли президентский грант ФПГ, грант ПФКИ, грант Потанина, любой другой — это замечательно. Это результат огромного труда и большой бонус для организации.
Однако после победы начинается не менее сложный этап. Ведь грант нужно еще реализовать, а затем грамотно отчитаться.
Нам кажется важным отметить несколько моментов про финансовую часть проекта.
1. У вас на руках есть бюджет со статьями.
Для подписания договора, его нужно еще раз пересмотреть. Вряд ли будет возможность его существенно поменять, но главные статьи посмотрите еще раз — и отметьте важные для себя моменты.
Обратите внимание: некоторые статьи могут называться непривычно. И все, кто так или иначе будет задействован в закупках, подписании договоров и т.д., должны использовать термины грантодателя, даже если у вас в организации принято называть по-другому.
Этот бюджет нам предстоит отслеживать. Вы можете делать это в табличках или в LemonPie.
Кстати, в продвинутом тарифе LemonPie в справочнике “Статьи” есть кнопка “Название”. Она позволяет ввести дополнительное название, которое просит использовать ваш донор в форме отчета. Для каждого донора вы можете называть статью по-разному. Если в нашем привычном учёте сотрудники вписаны под фамилиями, то в бюджете ФПГ такая статья должна быть указана в виде должности. В отчёте вы выбираете, какой формат представления вам нужен, с помощью переключателя.
Вот так выглядят разные названия статей расходов — регулярная и для конкретного донора: