В общем, даже не с нуля мы начинали, но не сдаёмся и продолжаем укреплять позиции. Я эту историю рассказывал в бизнес-центре на учебе по социальному предпринимательству. Мне сказали: так не бывает, бизнес так не строится. Я ответил: ну бизнес не строится, а социальный бизнес — может быть. Когда работаешь для аудитории, для благополучателей, всё именно так и функционирует.
Да, нынешняя политика такова, что надо найти донора. Есть у нас дорогой друг и работодатель гриль-бар «Бор” — мы для него отыгрываем новогодние праздники и всякие похожие мероприятия. У них там прекрасная директор, она мне сказала: слушай, исконно в России театр кем-то содержался, не может он работать сам за счёт себя. Я понимаю, Нина Сергеевна, что это так, но пока такой инвестор не нашелся. Хотя для той же УДС Нефть или другой большой компании наши 4 миллиона в год не сказать что чудовищные деньги.
А как вы заходили в управленческий учёт?
Я с абсолютного нуля пришёл в финансы в НКО. Это сейчас я такой дерзкий в этом смысле, а 8 лет назад садился и всё изучал с чистого листа. Если я сейчас перечитаю свою первую заявку на грант, я буду пунцовый от стыда: боже, как я это… умудрился написать, ужас какой-то. Но ничего, пошёл на курсы и научился. За полгода освоил бухгалтерию. Берешь методички, читаешь, изучаешь. Я всем рекомендую: у Фонда Президентских Грантов есть курс — не поленись, пройди. У ПФКИ есть материалы опять же. Много всего лежит в открытом доступе.
При этом надо учитывать, что в России не выдаются методички по штрафам, налогам, датам, отчётам, потому что всё постоянно меняется. Переключаться тяжело, конечно: вначале приходилось выбирать между творчеством и финансами. Но лучший отдых — смена вида деятельности. Это моя история: в меня эта фраза вбита, скальп снимем — она будет зиять.
Теперь у меня есть корочки бухгалтера НКО со знанием 1С — у нас 1С бухгалтерия изначально в театре. Это даёт очень большой гандикап для тех, кто только начинает. Да, всё это стоит денег, но ты хотя бы начинаешь представлять, что такое бухучет. При этом многие НКОшники в моём окружении не понимают, что такое авансовый отчёт, кто такие доноры, как вообще средства разносить, а для жизни организации это критично. Я сам был такой, ничего страшного в этом нет, но учиться надо — это решает половину проблем. К системе административного учёта я подходил два с половиной года. Сейчас я занимаюсь всем финансовым планированием. За годы позвонок какой-то ключевой становится стальным и ты понимаешь, как всё это устроено.
Львиная доля неглобальных НКО не думает о том, что деньги в бюджете — разные продукты из одного котла. Есть деньги на счету — взяли, потратили, разве что за исключением грантовых денег. Ты положил в котел морковку, картошку, капусту, горох
Ты же хочешь найти конкретные деньги, конкретный продукт, а не весь этот суп целиком.
Вот почему мне было интересно заняться административным учётом — хотелось посмотреть куда и как мы расходуем средства. Это можно сделать в 1С, но слишком уж трудозатратная история. Кроме того, она влечет ошибки в проводках. Я как бухгалтер вижу эти косяки. Почему так происходит?
Потому что система 1С для НКО несовершенна. Если мы заполняем все субконто, у нас сыпется история по бухучёту.
Сейчас закинули весь текущий год в LemonPie, наблюдаем, где мы, что и как расходуем, где я перегибаю с точки зрения источников финансирования. Я зашел как нулевик, взял демодоступ, посмотрел-покрутил — ну неплохо. Поначалу было сложно: ёлки-палки, как оно так произошло, как оно так разметилось, а что делать вообще. Но этот этап надо пройти. В отличие от 1С для меня это возможность заниматься планированием не только на текущий год, не только до последней сметы в январе, а далеко на будущее — прямо-таки на годы вперёд.
Про творчество хочется поговорить. Как у вас педагогическая работа выстроена с детским коллективом?
Мы единственная театральная школа в республике. Когда мы заявляемся на грантовый конкурс, всегда освещаем, что у нас единственный театр, где дети играют для детей: мы создаем одновременно и образовательную, и социокультурную среду. Конечно, это определённую ответственность накладывает.
Фактически у нас театр-дом: есть что поесть, есть душевая, есть с кем пообщаться. Здесь собирается несколько поколений: кто-то мои бывшие ученики, кто-то привёл ребёнка. Получается такая семейная история. Ребята, у которых есть проблемы дома, приходят сюда: мне кажется важным, что у них есть такое место, куда всегда можно прийти. При этом дисциплина у нас жёсткая: если, например, не убрал за собой костюм, тебе его никто не приготовит. Работу мы выстраиваем так, чтобы дети были включены в театральную жизнь по максимуму, года за два-три занятий это получается. При этом мы никого не заставляем: тот, кто дистанцируется, будет дистанцироваться, ничего не поделать.