Очень распространенная ошибка при финансовом планировании - опираться на деньги. Создавайте план, исходя из целей, которые решает ваша организация. Например, вы хотите помочь за год 100 детям. Это очень понятная цель, от которой и стоит отталкиваться.
Цель есть. Теперь начните ее обсчитывать. Если на данном этапе непонятно, как считать, то пересмотрите предыдущий период, проанализируйте его: что можно повторить, а что улучшить.

Затем подумайте:
✔️какие расходы будут прямыми, какие косвенными,
✔️сколько будет стоить поддержка проекта,
✔️сколько надо привлечь денег, чтобы всё осуществить,
✔️сколько нужно вложить, чтобы привлечь нужное количество денег.
Итоговая получившаяся сумма и есть ваш план.

Планирование может быть разным по масштабу: на год - широкими мазками, на квартал - более детально. Месяц можно расписать максимально подробно, потому что многие месячные расходы из серии “вынь да положь” (зарплаты, аренда и пр.).

Конечно, форс-мажоры и авралы могут случаться. И это нормально. Но план поможет вам не хвататься за все и сразу, проваливаясь в невроз, а продолжать делать шаги в сторону реализации вашей цели. План улучшает вашу жизнь в стратегическом плане. Это касается не только расходов, но и фандрайзинга.

И кстати, закон Мерфи не работает, научно доказано!